Perpustakaan Khusus Sumber Informasi Khusus Penelitian dan Pengembangan

Share

Perpustakaan Khusus Sumber Informasi Khusus Penelitian dan Pengembangan

Yang dimaksud dengan informasi khusus bukan berarti informasi bidang khusus penelitian dan pengembangan saja, melainkan segala jenis infor­masi yang dapat digunakan untuk mendukung kegiatan-kegiatan pene­litian dan sekaligus pengembangan bidang ilmu pengetahuan dan teknologi pada umumnya. Akan tetapi, karena perpustakaan khusus biasanya hanya mengkhususkan diri pada bidang-bidang ilmu tertentu, sumber informasi yang disediakannya pun harus disesuaikan dengan bidang khusus tadi. 

Perpustakaan khusus adalah perpustakaan yang hanya membidangi informasi tentang suatu bidang ilmu tertentu, seperti perpustakaan khusus biologi, perpustakaan khusus kimia, perpustakaan kedokteran, dan perpustakaan-perpustakaan khusus bidang ilmu tertentu lainnya. Pokoknya hanya terbatas pada bidang ilmu secara terbatas, tidak menyeluruh seperti pada perpustakaan perguruan tinggi umum.

Berbeda dengan jenis perpustakaan lain yang pada umumnya kurang begitu mendalam, pada perpustakaan sekolah, tingkat kedalaman informasinya disesuaikan dengan tingkat perkembangan anak usia sekolah sehingga informasinya tidak begitu mendalam. Begitu pun perpustakaan perguruan tinggi yang lebih tinggi tingkatannya dibandingkan dengan perpustakaan sekolah. Pada perpustakaan khusus, informasi yang disediakan harus mendalam sekali mengingat para pengguna perpustakaan ini pada umumnya orang-orang yang mempunyai profesi sebagai peneliti dan pengembang ilmu. Meskipun dimungkinkan pula adanya koleksi sumber informasi tentang hal-hal yang berhubungan dengan, misalnya, pesawat terbang di suatu perpustakaan umum, perpustakaan sekolah atau pun di perpustakaan perguruan tinggi, hal itu tentu kurang spesifik dan menda­lam. Mungkin saja pengadaannya hanya sebatas pengenalan atau hanya sebagai pelengkap, sedangkan mengenai seluk beluk perpesawatan dan pesawat terbang secara lengkap, tidak disediakan. Hal ini disebabkan fungsi setiap jenis perpustakaan berbeda. Dengan demikian, apabila seseorang ingin mencari informasi secara lengkap dan terinci tentang sayap berputar pada helikopter, misalnya, dia harus mendatangi perpustakaan khusus tentang kedirgantaraan. Di Indonesia, tentu sumber-sumber informasi ini banyak tersedia di perpustakaan yang berada di bawah naungan Industri Pesawat Terbang Nusantara (IPTN), yakni pusat dokumentasi dan infor­masi IPTN. Demikian pula, perpustakaan bidang geologi dan pertambangan akan banyak menyediakan informasi secara mendalam bidang-bidang yang menyangkut pertambangan dan aspek-aspek yang berkaitan. Yang jelas, perpustakaan khusus bertugas mengelola bidang tertentu secara terbatas yang sesuai dengan bidang garapan lembaga penaungnya, dan ciri khas yang perlu diketahui adalah cakupan informasinya khusus dan terbatas, mendalam, dan mutakhir. Jenis informasinya pun pada umumnya berupa jurnal-jurnal penelitian dan laporan hasil penelitian secara spesifik.

Informasi tentang data mutakhir dan mendalam biasanya terdapat pada karya tulis dan rekaman berupa majalah atau jurnal ilmiah, karya la­poran hasil seminar, proseding, lokakarya, dan karya-karya ilmiah lain yang sangat spesifik dan mutakhir. Lebih baru dan mutakhir karya tersebut maka lebih bernilai bagi kepentingan penelitian di lembaga-lembaga penelitian dan pengembangan.

Perpustakaan khusus pada umumnya merupakan sarana khusus sebagai kelengkapan suatu organisasi, baik swasta maupun instansi pemerintah. Di Indonesia, jenis perpustakaan khusus ini banyak macamnya karena bergantung pada misi dan tujuan lembaga induknya. Sekadar contoh, perpustakaan khusus yang ada di Indonesia dan merupakan badan resmi pemerintah atau negara adalah perpustakaan sentral Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) dan perpustakaan-perpustakaan yang berada di lembaga-lembaga cabang dari LIPI misalnya Lembaga Biologi Nasional, Lembaga Elektronika Nasional, dan juga Lembaga Metalurgi Nasional.

Perpustakaan khusus jenis lainnya juga masih banyak, misalnya per­pustakaan pertamina, perpustakaan geologi dan pertambangan, dan per­pustakaan geologi kelautan. Sedangkan, yang dimiliki swasta antara lain Perpustakaan Caltec Pasific Indonesia, Perpustakaan Yayasan Hatta di Yogyakarta, juga termasuk perpustakaan-perpustakaan yang berada di bawah naungan lembaga atau badan-badan komersial.

Semua jenis perpustakaan khusus bertugas mengelola sumber infor-masi khusus yang sesuai dengan program-program lembaga induknya. Segala informasi dari jenis media apa pun, berupa cetakan maupun bahan bukan hasil cetakan, termasuk di dalamnya media elektronik, khususnya yang banyak mendukung kebutuhan-kebutuhan khusus lembaga, selalu diupayakan pengadaannya untuk kemudian diolah dan dimanfaatkan (dilayankan) kepada para peneliti di lingkungan lembaga yang bersangkutan. Walaupun demikian, anggota masyarakat di luar lembaga tersebut juga bisa memanfaatkan segala fasilitas sumber informasi yang disediakan oleh perpustakaan ini karena sebagaimana sudah kita ketahui bersama perpustakaan merupakan lembaga yang bersifat sosial, termasuk perpus­takaan khusus sekalipun, dalam arti milik orang banyak, dan dimanfaatkan oleh orang banyak. Akan tetapi, karena cakupan bidang informasinya yang khusus, biasanya masyarakat luas jarang yang memanfaatkan jenis perpus­takaan khusus ini. Yang terbanyak memanfaatkannya adalah para peneliti dan para manajer di lingkungan lembaga yang mengindukinya karena memang informasi yang dikelolanya sangat berguna dalam bidang penelitian, pengembangan, dan juga sebagai bahan dalam pengambilan keputusan.

Demikianlah informasi yang dikelola dan disediakan oleh jenis perpustakaan khusus adalah yang bersifat khusus sesuai dengan sifat dan jenis lembaga yang menjadi penaungnya. Informasinya khusus terbatas pada bidang-bidang tertentu saja, namun di balik keterbatasan dan kekhususannya itu terkandung informasi yang sangat menentukan bagi pengembangan informasi selanjutnya, termasuk pengembangan bidang ilmu dan teknologi pada masa yang akan datang. Bahkan, dari sanalah kemajuan dan temuan-temuan ilmu pengetahuan dan teknologi bermunculan.

DAFTAR PUSTAKA

Agarwal, S.N. (ed). 1982. Perspective in Library and Information Science, jilid 2. Lucknow (India): Uttar Pradesh Library Association.

Eastabrook, Leigh (ed). 1977. Libraries in Post Industrial Society. Phoenix (USA): Oryx Press.